VALO Tech 僅保存關於閱讀其投資報告者的一小份資料。本頁說明我們保存什麼、為什麼保存、保存多久，以及您可以提出哪些要求。
我們保存什麼，以及為什麼
- 您的姓名和電子郵件地址，以便向具名的人授予閱讀公司報告的權限。
- 您的角色和帳戶狀態，以便本大廳知道您可以閱讀哪些內容。
- 您最近一次登入和目前開啟的工作階段，以便您和管理員查看並結束它們。
- 您開啟過哪些文件以及開啟的時間，以便本大廳向您顯示哪些是新的，並記錄您看到的是簡報的哪個版本。這只屬於您：絕不彙總，絕不作為分析資料上報，並會隨您的帳戶一同消失。
- 我們將您記錄為已投資者還是仍在考慮者，以便本大廳把您此行想看的內容放在前面。它只決定頁面的順序，絕不改變您可以閱讀哪些文件。
前兩項基於您在接受邀請或自行建立帳戶時給出的同意。後三項基於我們在保障您帳戶安全、保持本大廳準確以及讓所顯示的內容值得您花時間方面的合法利益。
我們保存多久
只要您仍有存取權限。刪除帳戶是真正的刪除：資料列被移除，而不是加上一個標記。
加密備份最多保留十二個月，因此今天被刪除的人仍可能出現在此前產生的備份中。那些備份只在資料遺失需要復原時才會開啟，絕不用於查找某個人。
資料存放在哪裡
VALO Tech 是一家新加坡公司，您的資料由我們負責保管。它只會到達另外兩方：為我們運行伺服器的公司，以及投遞我們電子郵件的服務商。
因此，它可能存放在您所在國家之外。無論存放在哪裡，只要沒有一份書面協議約束接收方給予它與此處同等的保護，它就不會離開：通常是標準契約條款。
如果出了問題
如果您的資料遺失或外洩，且可能對您造成影響，我們會在得知後七十二小時內告知您。這是上限，不是時間表：如果我們在頭一天上午就弄清了狀況，您當天上午就會收到消息。一個時限，對所有人一致，無論您身在何處。
您可以提出的要求
- 我們所保存的關於您的資料副本。
- 您的資料，以機器可讀的檔案形式提供，供您帶往他處。我們會把檔案本身寄給您，絕不寄送下載連結。
- 如有錯誤，請求更正。
- 要求我們停止記錄您開啟了什麼。我們會停止，並刪除已經記錄的內容；您的帳戶照常可用，但本大廳將無法再標示哪些是新的，因此一切看起來都像未讀。
- 撤回您的同意，這意味著刪除您的帳戶，因為您的資料在此只用於存取。
- 刪除。
我們會在合理範圍內盡快答覆。若無法在三十天內答覆，我們會寫信告知您答覆的時間。
寫信給誰
請寫信至 Tess Pham, tess.pham@valotech.org。