VALO Tech 仅保存关于阅读其投资报告者的一小份资料。本页说明我们保存什么、为什么保存、保存多久,以及您可以提出哪些要求。
我们保存什么,以及为什么
- 您的姓名和电子邮箱地址,以便向具名的人授予阅读公司报告的权限。
- 您的角色和账户状态,以便本大厅知道您可以阅读哪些内容。
- 您最近一次登录和当前开启的会话,以便您和管理员查看并结束它们。
- 您打开过哪些文档以及打开的时间,以便本大厅向您显示哪些是新的,并记录您看到的是演示文稿的哪个版本。这只属于您:绝不汇总,绝不作为分析数据上报,并会随您的账户一同消失。
- 我们将您记录为已投资者还是仍在考虑者,以便本大厅把您此行想看的内容放在前面。它只决定页面的顺序,绝不改变您可以阅读哪些文档。
前两项基于您在接受邀请或自行创建账户时给出的同意。后三项基于我们在保障您账户安全、保持本大厅准确以及让所显示的内容值得您花时间方面的合法利益。
我们保存多久
只要您仍有访问权限。删除账户是真正的删除:数据行被移除,而不是加上一个标记。
加密备份最多保留十二个月,因此今天被删除的人仍可能出现在此前生成的备份中。那些备份只在数据丢失需要恢复时才会打开,绝不用于查找某个人。
数据存放在哪里
VALO Tech 是一家新加坡公司,您的数据由我们负责保管。它只会到达另外两方:为我们运行服务器的公司,以及投递我们电子邮件的服务商。
因此,它可能存放在您所在国家之外。无论存放在哪里,只要没有一份书面协议约束接收方给予它与此处同等的保护,它就不会离开:通常是标准合同条款。
如果出了问题
如果您的数据丢失或泄露,并且可能对您产生影响,我们会在得知后七十二小时内告知您。这是上限,不是时间表:如果我们在头一天上午就弄清了情况,您当天上午就会收到消息。一个时限,对所有人一致,无论您身在何处。
您可以提出的要求
- 我们所保存的关于您的资料副本。
- 您的数据,以机器可读的文件形式提供,供您带往别处。我们会把文件本身发给您,绝不发送下载链接。
- 如有错误,请求更正。
- 要求我们停止记录您打开了什么。我们会停止,并删除已经记录的内容;您的账户照常可用,但本大厅将无法再标示哪些是新的,因此一切看起来都像未读。
- 撤回您的同意,这意味着删除您的账户,因为您的数据在此只用于访问。
- 删除。
我们会在合理范围内尽快答复。若无法在三十天内答复,我们会写信告知您答复的时间。
写信给谁
请写信至 Tess Pham, tess.pham@valotech.org。