VALO Tech, yatırımcı raporlarını okuyan kişiler hakkında yalnızca kısa bir liste tutar. Bu sayfa neyi, neden, ne kadar süreyle tuttuğumuzu ve bizden neler isteyebileceğinizi anlatır.
Neyi tutuyoruz ve neden
- Adınız ve e-posta adresiniz; adı belli bir kişiye şirket raporlarına erişim verilebilsin diye.
- Rolünüz ve hesabınızın durumu; salon neyi okuyabileceğinizi bilsin diye.
- Son girişiniz ve açık oturumlarınız; siz ve bir yönetici bunları görüp sonlandırabilesiniz diye.
- Hangi belgeleri ne zaman açtığınız; salon size yeni olanı gösterebilsin ve sunumun hangi sürümünün gösterildiğini kaydedebilsin diye. Bu yalnızca size aittir: hiçbir zaman toplulaştırılmaz, hiçbir zaman analitik olarak raporlanmaz ve hesabınızla birlikte silinir.
- Sizi yatırım yapmış biri olarak mı yoksa hâlâ karar veren biri olarak mı kaydettiğimiz; salon buraya ne için geldiyseniz onu öne alsın diye. Bu yalnızca sayfayı sıralar ve hangi belgeleri okuyabileceğinizi asla değiştirmez.
İlk ikisi, daveti kabul ederken ya da kendiniz hesap oluştururken verdiğiniz rızaya dayanır. Son üçü, hesabınızı güvende, salonu doğru ve size gösterilenleri zamanınıza değer tutmaktaki meşru menfaatimize dayanır.
Ne kadar süreyle saklıyoruz
Erişiminiz sürdüğü sürece. Bir hesabın silinmesi gerçek bir silmedir: kayıtlar gider, üzerlerine bir işaret konmuş olmaz.
Şifreli yedekler en fazla on iki ay saklanır; bu yüzden bugün silinen biri, daha önce alınmış bir yedekte hâlâ görünebilir. Bu yedekler yalnızca veri kaybından kurtulmak için açılır, hiçbir zaman bir kişiyi aramak için değil.
Nerede tutuluyor
VALO Tech bir Singapur şirketidir ve verileriniz bizim gözetimimizdedir. Bizden başka yalnızca iki tarafa ulaşır: verileri üzerinde tuttuğumuz sunucuları işleten şirket ve e-postamızı ileten taşıyıcı.
Bu nedenle bulunduğunuz ülkeden başka bir ülkede durabilir. Nerede duruyorsa dursun, kendisini alan tarafı burada sahip olduğu korumaya bağlayan yazılı bir anlaşma olmadan hiçbir yere gitmez: olağan durumda standart sözleşme hükümleri.
Bir şey ters giderse
Verileriniz sizi etkileyebilecek bir biçimde kaybolur ya da açığa çıkarsa, bunu öğrendiğimiz andan itibaren yetmiş iki saat içinde size söylüyoruz. Bu bir üst sınır, bir takvim değil: ne olduğunu ilk sabah anlarsak, o sabah bizden haber alırsınız. Herkes için tek bir süre, nerede olursanız olun.
Neler isteyebilirsiniz
- Hakkınızda tuttuklarımızın bir kopyası.
- Verilerinizi başka bir yere götürmek isterseniz, makinenin okuyabileceği bir dosya olarak. Size dosyanın kendisini gönderiyoruz, indirme bağlantısı asla.
- Bir şey yanlışsa düzeltme.
- Neyi açtığınızı kaydetmeyi bırakmamızı istemek. Bırakırız ve kayıtlı olanı sileriz; hesabınız çalışmayı sürdürür, ama salon artık neyin yeni olduğunu işaretleyemez, bu yüzden her şey okunmamış görünür.
- Rızanızı geri çekmek; bu, hesabınızın silinmesi anlamına gelir, çünkü verileriniz burada yalnızca erişim içindir.
- Silme.
Makul olan en kısa sürede yanıt veriyoruz. Otuz gün içinde yanıt veremezsek, ne zaman yanıt vereceğimizi size yazılı olarak bildiririz.
Kime yazmalı
Tess Pham, tess.pham@valotech.org adresine yazın.