VALO Tech, yatırımcı raporlarını okuyan kişiler hakkında yalnızca kısa bir liste tutar. Bu sayfa neyi, neden, ne kadar süreyle tuttuğumuzu ve bizden neler isteyebileceğinizi anlatır.
Neyi tutuyoruz ve neden
- Adınız ve e-posta adresiniz; adı belli bir kişiye şirket raporlarına erişim verilebilsin diye.
- Rolünüz ve hesabınızın durumu; salon neyi okuyabileceğinizi bilsin diye.
- Son girişiniz ve açık oturumlarınız; siz ve bir yönetici bunları görüp sonlandırabilesiniz diye.
- Hangi belgeleri ne zaman açtığınız; salon size yeni olanı gösterebilsin ve sunumun hangi sürümünün gösterildiğini kaydedebilsin diye. Bir yönetici, size adınızla verilen her sunumu en son ne zaman açtığınızı ve hesabınızı silmeden önce hesapta bu kayıtlardan kaç tane bulunduğunu görür. Verilerinizin bir kopyası için yapılan talebi yanıtlayan dosya bunların hepsini içerir. Bu kayıtlar hiçbir zaman kişiler arasında toplanmaz ya da analitik olarak raporlanmaz ve hesabınızla birlikte silinir.
- Sizi yatırım yapmış biri olarak mı yoksa hâlâ karar veren biri olarak mı kaydettiğimiz; salon buraya ne için geldiyseniz onu öne alsın diye. Bu yalnızca sayfayı sıralar ve hangi belgeleri okuyabileceğinizi asla değiştirmez.
- Yatırımcı erişimi isterseniz, ne zaman istediğiniz; şirketten biri yanıt verebilsin diye. Rolünüz değiştiğinde ya da şirket isteği reddettiğinde silinir.
- Okuduğunuz dil; hesabınızla ilgili e-postalar ve diğer e-postalarımızın sonundaki abonelikten çıkma satırı size bu dilde ulaşsın diye. Hesabınız oluşturulurken o sırada bir dil belirtilmişse kaydedilir ve salonda bir dil seçtiğinizde değişir.
- E-posta adresinize gönderdiğimiz bir bağlantıyı, örneğin bir daveti ya da parola sıfırlamayı, en son ne zaman kullandığınız; e-postalarımız, sizi içeri alan iletiler dışında, yalnızca size ait olduğu doğrulanmış bir adrese gitsin diye. Adresiniz düzeltildiğinde silinir ve yeni adrese gönderilen bir bağlantıyı kullanana kadar öyle kalır.
Adınız ve e-posta adresiniz ile rolünüz ve hesabınızın durumu, daveti kabul ederken ya da kendiniz hesap oluştururken verdiğiniz rızaya dayanır. Son girişiniz ve açık oturumlarınız, açtığınız belgeler ve sizi yatırım yapmış biri olarak kaydedip kaydetmediğimiz, hesabınızı güvende, salonu doğru ve size gösterilenleri zamanınıza değer tutmaktaki meşru menfaatimize dayanır.
Ne kadar süreyle saklıyoruz
Erişiminiz sürdüğü sürece. Bir hesabın silinmesi gerçek bir silmedir: kayıtlar gider, üzerlerine bir işaret konmuş olmaz.
Şifreli yedekler yaklaşık on iki ay saklanır, hiç yedek alınmadan geçen bir ay olursa daha uzun; bu yüzden bugün silinen biri, daha önce alınmış bir yedekte hâlâ görünebilir. Bu yedekler yalnızca veri kaybından kurtulmak ya da bu kurtarmanın provasını yapmak için açılır, hiçbir zaman bir kişiyi aramak için değil.
Nerede tutuluyor
VALO Tech bir Singapur şirketidir ve verileriniz bizim gözetimimizdedir. Yolda başka taraflardan geçer: sunucularımızı işleten ve e-postamızı ileten Amazon Web Services; tarayıcınızla salon arasındaki her isteği taşıyan, giriş, kayıt ve parola sıfırlama formlarımızın isteyebileceği doğrulamayı çalıştıran ve adresimize gönderilen e-postaları alan Cloudflare; bu e-postaların yönlendirildiği posta kutusunun sağlayıcısı; ve size gönderdiklerimizi alan kendi e-posta sağlayıcınız.
Bu nedenle bulunduğunuz ülkeden başka bir ülkede durabilir. Nerede duruyorsa dursun, kendisini alan tarafı burada sahip olduğu korumaya bağlayan yazılı bir anlaşma olmadan hiçbir yere gitmez: olağan durumda standart sözleşme hükümleri.
Bir şey ters giderse
Verileriniz sizi etkileyebilecek bir biçimde kaybolur ya da açığa çıkarsa, bunu öğrendiğimiz andan itibaren yetmiş iki saat içinde size söylüyoruz. Bu bir üst sınır, bir takvim değil: ne olduğunu ilk sabah anlarsak, o sabah bizden haber alırsınız. Herkes için tek bir süre, nerede olursanız olun.
Neler isteyebilirsiniz
- Hakkınızda tuttuklarımızın bir kopyası.
- Verilerinizi başka bir yere götürmek isterseniz, makinenin okuyabileceği bir dosya olarak. Size dosyanın kendisini gönderiyoruz, indirme bağlantısı asla.
- Bir şey yanlışsa düzeltme.
- Neyi açtığınızı kaydetmeyi bırakmamızı istemek. Bırakırız ve kayıtlı olanı sileriz; hesabınız çalışmayı sürdürür, ama salon artık neyin yeni olduğunu işaretleyemez, bu yüzden her şey okunmamış görünür.
- Rızanızı geri çekmek; bu, hesabınızın silinmesi anlamına gelir, çünkü verileriniz burada yalnızca erişim içindir.
- Silme.
Makul olan en kısa sürede yanıt veriyoruz. Otuz gün içinde yanıt veremezsek, ne zaman yanıt vereceğimizi size yazılı olarak bildiririz.
Kime yazmalı
Tess Pham, tess.pham@valotech.org adresine yazın.