VALO Tech เก็บข้อมูลเพียงสั้น ๆ เกี่ยวกับผู้ที่อ่านรายงานสำหรับนักลงทุน หน้านี้บอกว่าเก็บอะไร เพราะเหตุใด นานเท่าใด และคุณขออะไรจากเราได้บ้าง
เราเก็บอะไร และเพราะเหตุใด
- ชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณ เพื่อให้บุคคลที่ระบุชื่อได้รับสิทธิ์อ่านรายงานของบริษัท
- บทบาทและสถานะบัญชีของคุณ เพื่อให้โถงทราบว่าคุณอ่านอะไรได้บ้าง
- การเข้าสู่ระบบครั้งล่าสุดและเซสชันที่เปิดอยู่ เพื่อให้คุณและผู้ดูแลระบบเห็นและปิดเซสชันเหล่านั้นได้
- คุณเปิดเอกสารใดและเมื่อใด เพื่อให้โถงแสดงสิ่งที่ใหม่แก่คุณ และบันทึกว่าคุณได้เห็นเอกสารนำเสนอฉบับใด ผู้ดูแลระบบเห็นว่าคุณเปิดเอกสารนำเสนอแต่ละฉบับที่มอบสิทธิ์ให้คุณโดยระบุชื่อครั้งล่าสุดเมื่อใด และก่อนลบบัญชีของคุณจะเห็นว่าบัญชีมีบันทึกเช่นนี้กี่รายการ ไฟล์ที่ใช้ตอบคำขอสำเนาข้อมูลของคุณมีบันทึกเหล่านี้ทั้งหมด บันทึกเหล่านี้ไม่เคยถูกรวมยอดข้ามบุคคลหรือรายงานเป็นข้อมูลวิเคราะห์ และจะหายไปพร้อมบัญชีของคุณ
- เราบันทึกคุณไว้ว่าเป็นผู้ที่ลงทุนแล้วหรือผู้ที่ยังพิจารณาอยู่ เพื่อให้โถงจัดสิ่งที่คุณมาเพื่อดูไว้ก่อน ข้อมูลนี้จัดลำดับหน้าเท่านั้น และไม่เคยเปลี่ยนว่าคุณอ่านเอกสารใดได้บ้าง
- เวลาที่คุณขอสิทธิ์นักลงทุน หากคุณได้ขอไว้ เพื่อให้คนในบริษัทตอบกลับได้ ข้อมูลนี้จะถูกล้างเมื่อบทบาทของคุณเปลี่ยน หรือเมื่อบริษัทปฏิเสธคำขอ
- ภาษาที่คุณอ่าน เพื่อให้อีเมลเกี่ยวกับบัญชีของคุณ และบรรทัดยกเลิกการรับท้ายอีเมลอื่นของเรา ส่งถึงคุณเป็นภาษานั้น ภาษานี้จะถูกบันทึกเมื่อสร้างบัญชีของคุณ หากมีการระบุภาษาไว้ในตอนนั้น และจะเปลี่ยนเมื่อคุณเลือกภาษาในโถง
- ครั้งล่าสุดที่คุณใช้ลิงก์ที่เราส่งไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ เช่น คำเชิญหรือการตั้งรหัสผ่านใหม่ เพื่อให้อีเมลของเรา ยกเว้นข้อความที่พาคุณเข้าสู่ระบบ ส่งไปยังที่อยู่ที่ยืนยันแล้วว่าเป็นของคุณเท่านั้น ข้อมูลนี้จะถูกล้างเมื่อมีการแก้ไขที่อยู่ของคุณ จนกว่าคุณจะใช้ลิงก์ที่ส่งไปยังที่อยู่ใหม่
ชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณ รวมถึงบทบาทและสถานะบัญชีของคุณ อาศัยความยินยอมที่คุณให้ไว้เมื่อตอบรับคำเชิญหรือสร้างบัญชีด้วยตนเอง การเข้าสู่ระบบครั้งล่าสุดและเซสชันที่เปิดอยู่ของคุณ เอกสารที่คุณเปิด และการที่เราบันทึกคุณไว้ว่าลงทุนแล้วหรือไม่ อาศัยประโยชน์อันชอบธรรมของเราในการรักษาบัญชีของคุณให้ปลอดภัย รักษาโถงให้ถูกต้อง และทำให้สิ่งที่แสดงแก่คุณคุ้มกับเวลาของคุณ
เราเก็บไว้นานเท่าใด
ตราบเท่าที่คุณยังมีสิทธิ์เข้าถึง การลบบัญชีคือการลบจริง ข้อมูลหายไปทั้งแถว ไม่ใช่เพียงทำเครื่องหมายไว้
สำเนาสำรองที่เข้ารหัสจะเก็บไว้ประมาณสิบสองเดือน และนานกว่านั้นหากมีเดือนใดที่ไม่มีสำเนาสำรองเลย ผู้ที่ถูกลบวันนี้จึงอาจยังปรากฏอยู่ในสำเนาที่ทำไว้ก่อนหน้า สำเนาเหล่านั้นจะถูกเปิดเพื่อกู้คืนข้อมูลที่สูญหายหรือเพื่อซ้อมการกู้คืนนั้นเท่านั้น ไม่เคยเปิดเพื่อค้นหาบุคคล
ข้อมูลถูกเก็บไว้ที่ใด
VALO Tech เป็นบริษัทในสิงคโปร์ และข้อมูลของคุณอยู่ในความดูแลของเรา ระหว่างทาง ข้อมูลผ่านฝ่ายอื่น ได้แก่ Amazon Web Services ซึ่งดูแลเซิร์ฟเวอร์และนำส่งอีเมลของเรา Cloudflare ซึ่งส่งต่อทุกคำขอระหว่างเบราว์เซอร์ของคุณกับโถง เรียกใช้การตรวจสอบที่แบบฟอร์มเข้าสู่ระบบ ลงทะเบียน และตั้งรหัสผ่านใหม่อาจขอ และรับอีเมลที่ส่งถึงที่อยู่ของเรา ผู้ให้บริการกล่องจดหมายที่อีเมลนั้นถูกส่งต่อไป และผู้ให้บริการอีเมลของคุณเอง ซึ่งรับสิ่งที่เราส่งถึงคุณ
ข้อมูลจึงอาจอยู่ในประเทศอื่นที่ไม่ใช่ประเทศที่คุณอยู่ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด ข้อมูลจะไม่ถูกส่งไปไหนหากยังไม่มีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรที่ผูกพันให้ผู้รับคุ้มครองข้อมูลเท่ากับที่นี่ โดยทั่วไปคือข้อสัญญามาตรฐาน
หากมีสิ่งผิดพลาด
หากข้อมูลของคุณสูญหายหรือรั่วไหลในลักษณะที่อาจกระทบต่อคุณ เราจะแจ้งคุณภายในเจ็ดสิบสองชั่วโมงนับจากที่เรารู้ นี่คือขีดจำกัด ไม่ใช่กำหนดการ หากเราเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นตั้งแต่เช้าวันแรก คุณจะได้รับแจ้งในเช้าวันนั้น กรอบเวลาเดียว สำหรับทุกคน ไม่ว่าคุณอยู่ที่ใด
คุณขออะไรได้บ้าง
- สำเนาข้อมูลที่เราเก็บเกี่ยวกับคุณ
- ข้อมูลของคุณในรูปแบบไฟล์ที่เครื่องอ่านได้ หากคุณต้องการนำไปที่อื่น เราส่งตัวไฟล์ให้คุณเอง ไม่เคยส่งลิงก์ให้ดาวน์โหลด
- การแก้ไข หากมีสิ่งใดไม่ถูกต้อง
- ขอให้เราหยุดบันทึกว่าคุณเปิดอะไร เราจะหยุด และลบสิ่งที่บันทึกไว้แล้ว บัญชีของคุณยังใช้งานได้ตามปกติ แต่โถงจะไม่สามารถทำเครื่องหมายว่าสิ่งใดใหม่ได้อีก ทุกอย่างจึงดูเหมือนยังไม่ได้อ่าน
- การถอนความยินยอม ซึ่งหมายถึงการลบบัญชีของคุณ เพราะข้อมูลของคุณอยู่ที่นี่เพื่อการเข้าถึงเท่านั้น
- การลบข้อมูล
เราจะตอบโดยเร็วที่สุดเท่าที่ทำได้ตามสมควร หากไม่สามารถตอบได้ภายในสามสิบวัน เราจะเขียนแจ้งคุณว่าจะตอบเมื่อใด
เขียนถึงใคร
เขียนถึง Tess Pham, tess.pham@valotech.org