VALO Tech хранит короткий перечень сведений о людях, читающих её отчётность для инвесторов. На этой странице сказано, что именно, зачем, как долго и о чём вы можете нас попросить.
Что мы храним и зачем
- Ваше имя и адрес электронной почты, чтобы доступ к отчётности компании получил названный человек.
- Вашу роль и состояние учётной записи, чтобы зал знал, что вам можно читать.
- Ваш последний вход и открытые сессии, чтобы вы и администратор могли их видеть и завершать.
- Какие документы вы открывали и когда, чтобы зал мог показать вам новое и запомнить, какую версию презентации вам показали. Администратор видит, когда вы в последний раз открывали каждую презентацию, предоставленную лично вам, а перед удалением вашей учётной записи — сколько таких записей в ней хранится. Файл, которым мы отвечаем на запрос копии ваших данных, содержит их все. Их никогда не суммируют по нескольким людям и не передают как аналитику, и они исчезают вместе с вашей учётной записью.
- Записали ли мы вас как уже вложившегося или как ещё принимающего решение, чтобы зал поставил первым то, за чем вы пришли. Это задаёт только порядок на странице и никогда не меняет того, какие документы вам можно читать.
- Время вашего запроса доступа инвестора, если вы его отправляли, чтобы кто-то в компании мог ответить. Оно стирается, когда меняется ваша роль или компания отклоняет запрос.
- Язык, на котором вы читаете, чтобы письма о вашей учётной записи и строка об отписке в остальных наших письмах приходили вам на нём. Он записывается при создании учётной записи, если язык тогда указан, и меняется, когда вы выбираете язык в зале.
- Когда вы в последний раз воспользовались ссылкой, которую мы отправили на ваш адрес электронной почты, например приглашением или сбросом пароля, чтобы наша почта, кроме писем, которые впускают вас в зал, уходила только на адрес, подтверждённо принадлежащий вам. Эта отметка стирается, когда ваш адрес исправляют, пока вы не воспользуетесь ссылкой, отправленной на новый.
Ваше имя и адрес электронной почты, а также ваша роль и состояние учётной записи опираются на ваше согласие, данное при принятии приглашения или при самостоятельном создании учётной записи. Ваш последний вход и открытые сессии, документы, которые вы открывали, и то, записали ли мы вас как уже вложившегося, — на наш законный интерес в безопасности вашей учётной записи, в точности зала и в том, чтобы показанное вам стоило вашего времени.
Как долго мы это храним
Пока у вас есть доступ. Удаление учётной записи — настоящее удаление: записи исчезают, а не помечаются.
Зашифрованные резервные копии хранятся около двенадцати месяцев, а если месяц проходит без единой копии, то дольше, поэтому удалённый сегодня человек может ещё остаться в более ранней копии. Эти копии открывают только для восстановления после потери данных или для репетиции такого восстановления и никогда — чтобы найти человека.
Где они хранятся
VALO Tech — сингапурская компания, и ваши данные находятся на нашем попечении. По пути они проходят через других: Amazon Web Services, где работают наши серверы и откуда уходит наша почта; Cloudflare, который пропускает через себя каждый запрос между вашим браузером и залом, выполняет проверку, которую могут запросить наши формы входа, регистрации и сброса пароля, и принимает почту, приходящую на наш адрес; поставщика почтового ящика, куда эта почта пересылается; и вашего собственного почтового провайдера, который получает то, что мы вам отправляем.
Поэтому они могут находиться не в той стране, где находитесь вы. Где бы они ни находились, они никуда не отправятся без письменного соглашения, обязывающего того, кто их получает, к той же защите, что и здесь: в обычном случае это стандартные договорные условия.
Если что-то пойдёт не так
Если ваши данные будут утрачены или раскрыты так, что это может вас затронуть, мы сообщим вам в течение семидесяти двух часов с того момента, как узнаем об этом. Это предел, а не график: если мы поймём, что произошло, в первое же утро, вы услышите об этом от нас в то же утро. Один срок, для всех, где бы вы ни были.
О чём вы можете попросить
- Копию того, что мы о вас храним.
- Ваши данные в виде файла, читаемого машиной, если вы хотите забрать их в другое место. Мы присылаем вам сам файл и никогда — ссылку для скачивания.
- Исправление, если что-то неверно.
- Попросить нас перестать записывать, что вы открываете. Мы перестаём и удаляем то, что уже записано; ваша учётная запись продолжает работать, но зал больше не может отмечать новое, поэтому всё выглядит непрочитанным.
- Отозвать согласие — это означает удаление учётной записи, поскольку ваши данные здесь нужны только для доступа.
- Удаление.
Мы отвечаем так быстро, как это разумно возможно. Если мы не сможем ответить в течение тридцати дней, мы напишем вам и укажем, когда ответим.
Кому писать
Пишите на Tess Pham, tess.pham@valotech.org.