このホールにおける個人データの取り扱い

VALO Tech は、投資家向け報告を読む方について、ごく限られた情報のみを保持しています。このページでは、何を、なぜ、どのくらいの期間保持するか、そして何を請求できるかをお伝えします。

保持する情報と、その理由

お名前とメールアドレス。名前の分かる方に会社の報告を閲覧いただくためです。
権限とアカウントの状態。何を閲覧できるかをホールが判断するためです。
最終サインインと開いているセッション。ご本人と管理者が確認し、終了できるようにするためです。
どの資料をいつ開いたか。新着をお知らせし、資料のどの版をご覧になったかを記録するためです。これはご本人だけのもので、集計されることも、分析値として報告されることもなく、アカウントの削除とともに消えます。
すでにご出資いただいた方として記録しているか、まだご検討中の方として記録しているか。ご来訪の目的に沿うものをホールが先に並べるためです。これは並び順を決めるだけで、閲覧できる資料が変わることはありません。

前の二つはご招待を承諾された際またはご自身でアカウントを作成された際の同意に基づきます。後の三つは、アカウントの安全とホールの正確さ、そしてお見せするものがお時間に見合うことを保つという当社の正当な利益に基づきます。

閲覧権限をお持ちの間です。アカウントの削除は本当の削除であり、行そのものが消えます。印を付けるだけではありません。

暗号化されたバックアップは最長十二か月保持されるため、本日削除された方もそれ以前のバックアップには残り得ます。これらのバックアップはデータ消失からの復旧のためだけに開かれ、個人を調べるために使われることはありません。

VALO Tech はシンガポールの会社であり、個人データは当社がお預かりしています。当社のほかに渡るのは二者だけです。データを置くサーバーを運営する会社と、当社のメールを届ける事業者です。

そのため、お客様がお住まいの国以外に置かれることがあります。どこに置かれる場合でも、受け取る側に当社と同じ保護を義務づける書面の取り決めがないかぎり、データはどこへも移りません。通常は標準契約条項によります。

お客様に影響が及びうる形で個人データが失われたり外部に露出したりした場合、当社がそれを知ってから七十二時間以内にお知らせします。これは上限であって、予定表ではありません。初日の朝に事情が把握できれば、その朝のうちにお知らせします。期限は一つだけで、どこにお住まいの方にも同じです。

当社が保持する、あなたに関する情報の写し。
機械が読める形式のファイルとしての、あなたに関するデータ。他へお持ちになりたいときのためのもので、お送りするのはファイルそのものであり、ダウンロードのリンクではありません。
誤りがある場合の訂正。
何をお開きになったかを記録しないこと。当社は記録をやめ、すでに記録した分も削除します。アカウントはそのままお使いいただけますが、ホールは新着を示せなくなり、すべてが未読のように見えます。
同意の撤回。データは閲覧のためだけに保持しているため、これはアカウントの削除を意味します。
削除。

合理的に可能な限り速やかにご回答します。三十日以内にご回答できない場合は、いつご回答できるかを書面でお知らせします。

Tess Pham, tess.pham@valotech.org までご連絡ください。