VALO Tech は、投資家向け報告を読む方について、ごく限られた情報のみを保持しています。このページでは、何を、なぜ、どのくらいの期間保持するか、そして何を請求できるかをお伝えします。
保持する情報と、その理由
- お名前とメールアドレス。名前の分かる方に会社の報告を閲覧いただくためです。
- 権限とアカウントの状態。何を閲覧できるかをホールが判断するためです。
- 最終サインインと開いているセッション。ご本人と管理者が確認し、終了できるようにするためです。
- どの資料をいつ開いたか。新着をお知らせし、資料のどの版をご覧になったかを記録するためです。管理者は、ご本人に個別に共有された資料ごとに最後に開かれた日時を確認でき、アカウントを削除する前には、こうした記録が何件あるかを確認します。データの写しのご請求にお応えするファイルには、これらの記録がすべて含まれます。複数の方の記録を合算することも、分析値として報告することもなく、アカウントの削除とともに消えます。
- すでにご出資いただいた方として記録しているか、まだご検討中の方として記録しているか。ご来訪の目的に沿うものをホールが先に並べるためです。これは並び順を決めるだけで、閲覧できる資料が変わることはありません。
- 投資家アクセスをご希望になった場合は、その日時。当社の担当者がお返事できるようにするためです。権限が変わったとき、または当社がご希望をお断りしたときに消去されます。
- お読みになる言語。アカウントに関するメールと、その他のメールの末尾にある配信停止の案内を、その言語でお届けするためです。アカウント作成時に言語の指定があれば記録され、ホールで言語を選ぶと変わります。
- 当社がメールアドレスにお送りしたリンク（ご招待やパスワード再設定など）を最後に使われた日時。ホールに入るためのメールを除き、当社のメールをご本人のものと確認できたアドレスにだけ届けるためです。アドレスが訂正されると消去され、新しいアドレスにお送りしたリンクを使われた時点で改めて記録されます。
お名前とメールアドレス、そして権限とアカウントの状態は、ご招待を承諾された際またはご自身でアカウントを作成された際の同意に基づきます。最終サインインと開いているセッション、開かれた資料、そしてご出資済みとして記録しているかどうかは、アカウントの安全とホールの正確さ、そしてお見せするものがお時間に見合うことを保つという当社の正当な利益に基づきます。
保持する期間
閲覧権限をお持ちの間です。アカウントの削除は本当の削除であり、行そのものが消えます。印を付けるだけではありません。
暗号化されたバックアップはおよそ十二か月保持され、バックアップのない月があればそれより長くなります。そのため、本日削除された方もそれ以前のバックアップには残り得ます。これらのバックアップはデータ消失からの復旧、またはその復旧の予行演習のためだけに開かれ、個人を調べるために使われることはありません。
保管する場所
VALO Tech はシンガポールの会社であり、個人データは当社がお預かりしています。データは途中でほかの事業者を経由します。当社のサーバーを運用し、当社のメールを届ける Amazon Web Services。ブラウザとホールの間のすべてのリクエストを中継し、サインイン、登録、パスワード再設定のフォームが求めることのある確認を実行し、当社のアドレス宛てのメールを受け取る Cloudflare。そのメールの転送先となるメールボックスの提供事業者。そして、当社からお送りするメールを受け取る、ご自身のメールの事業者です。
そのため、お客様がお住まいの国以外に置かれることがあります。どこに置かれる場合でも、受け取る側に当社と同じ保護を義務づける書面の取り決めがないかぎり、データはどこへも移りません。通常は標準契約条項によります。
問題が起きたとき
お客様に影響が及びうる形で個人データが失われたり外部に露出したりした場合、当社がそれを知ってから七十二時間以内にお知らせします。これは上限であって、予定表ではありません。初日の朝に事情が把握できれば、その朝のうちにお知らせします。期限は一つだけで、どこにお住まいの方にも同じです。
ご請求いただけること
- 当社が保持する、あなたに関する情報の写し。
- 機械が読める形式のファイルとしての、あなたに関するデータ。他へお持ちになりたいときのためのもので、お送りするのはファイルそのものであり、ダウンロードのリンクではありません。
- 誤りがある場合の訂正。
- 何をお開きになったかを記録しないこと。当社は記録をやめ、すでに記録した分も削除します。アカウントはそのままお使いいただけますが、ホールは新着を示せなくなり、すべてが未読のように見えます。
- 同意の撤回。データは閲覧のためだけに保持しているため、これはアカウントの削除を意味します。
- 削除。
合理的に可能な限り速やかにご回答します。三十日以内にご回答できない場合は、いつご回答できるかを書面でお知らせします。
お問い合わせ先
Tess Pham, tess.pham@valotech.org までご連絡ください。