VALO Tech menyimpan daftar singkat mengenai orang-orang yang membaca laporan investornya. Halaman ini menjelaskan apa, mengapa, berapa lama, dan apa yang dapat Anda minta dari kami.
Apa yang kami simpan, dan mengapa
- Nama dan alamat email Anda, agar seseorang yang disebut namanya dapat diberi akses ke laporan perusahaan.
- Peran dan status akun Anda, agar aula ini tahu apa yang boleh Anda baca.
- Waktu masuk terakhir dan sesi Anda yang terbuka, agar Anda dan administrator dapat melihat serta mengakhirinya.
- Dokumen mana yang Anda buka dan kapan, agar aula ini dapat menunjukkan apa yang baru dan mencatat versi presentasi mana yang Anda lihat. Administrator melihat kapan terakhir kali Anda membuka setiap presentasi yang aksesnya diberikan secara khusus kepada Anda dan, sebelum menghapus akun Anda, berapa banyak catatan semacam ini yang dimilikinya. Berkas yang menjawab permintaan salinan data Anda memuat semuanya. Catatan ini tidak pernah dijumlahkan lintas orang atau dilaporkan sebagai analitik, dan hilang bersama akun Anda.
- Apakah kami mencatat Anda sebagai pihak yang sudah berinvestasi atau yang masih menimbang, agar aula ini dapat mendahulukan apa yang Anda cari. Ini hanya mengatur urutan halaman dan tidak pernah mengubah dokumen mana yang boleh Anda baca.
- Jika Anda meminta akses investor, kapan Anda memintanya, agar seseorang di perusahaan dapat menjawab. Ini dihapus saat peran Anda berubah atau perusahaan menolak permintaan itu.
- Bahasa yang Anda baca, agar email tentang akun Anda dan baris berhenti berlangganan di email kami yang lain sampai kepada Anda dalam bahasa itu. Bahasa ini dicatat saat akun Anda dibuat, jika saat itu ada bahasa yang disebutkan, dan berubah saat Anda memilih bahasa di aula ini.
- Kapan terakhir kali Anda memakai tautan yang kami kirim ke alamat email Anda, seperti undangan atau penyetelan ulang kata sandi, agar email kami, selain pesan yang membawa Anda masuk, hanya dikirim ke alamat yang terbukti milik Anda. Ini dihapus saat alamat Anda dikoreksi, sampai Anda memakai tautan yang dikirim ke alamat yang baru.
Nama dan alamat email Anda, serta peran dan status akun Anda, bersandar pada persetujuan Anda, yang diberikan saat menerima undangan atau saat Anda sendiri membuat akun. Waktu masuk terakhir dan sesi Anda yang terbuka, dokumen yang Anda buka, dan apakah kami mencatat Anda sebagai pihak yang sudah berinvestasi bersandar pada kepentingan sah kami menjaga akun Anda tetap aman, aula ini tetap akurat, dan apa yang ditampilkan kepada Anda sepadan dengan waktu Anda.
Berapa lama kami menyimpannya
Selama Anda masih memiliki akses. Menghapus akun adalah penghapusan sungguhan: barisnya hilang, bukan sekadar diberi tanda.
Cadangan terenkripsi disimpan sekitar dua belas bulan, dan lebih lama bila ada bulan yang berlalu tanpa cadangan, sehingga seseorang yang dihapus hari ini masih dapat muncul dalam cadangan yang dibuat sebelumnya. Cadangan itu hanya dibuka untuk memulihkan kehilangan data atau untuk melatih pemulihan itu, tidak pernah untuk mencari seseorang.
Di mana data itu disimpan
VALO Tech adalah perusahaan Singapura, dan data Anda ada dalam pemeliharaan kami. Dalam perjalanannya, data itu melewati pihak lain: Amazon Web Services, yang menjalankan server kami dan mengantarkan email kami; Cloudflare, yang membawa setiap permintaan antara browser Anda dan aula ini, menjalankan pemeriksaan yang dapat diminta oleh formulir masuk, pendaftaran, dan penyetelan ulang kata sandi kami, serta menerima email yang dikirim ke alamat kami; penyedia kotak surat tempat email itu diteruskan; dan penyedia email Anda sendiri, yang menerima apa yang kami kirimkan kepada Anda.
Karena itu data Anda dapat berada di negara selain negara tempat Anda berada. Di mana pun ia berada, ia tidak pergi ke mana-mana tanpa perjanjian tertulis yang mengikat pihak penerima pada perlindungan yang sama seperti di sini: dalam keadaan biasa, klausul kontraktual standar.
Jika terjadi sesuatu
Jika data Anda hilang atau terpapar dengan cara yang dapat berdampak pada Anda, kami memberi tahu Anda dalam tujuh puluh dua jam sejak kami mengetahuinya. Itu batas, bukan jadwal: jika kami sudah memahami apa yang terjadi pada pagi pertama, Anda mendengarnya dari kami pagi itu juga. Satu tenggat, untuk semua orang, di mana pun Anda berada.
Apa yang dapat Anda minta
- Salinan dari apa yang kami simpan tentang Anda.
- Data Anda sebagai berkas yang dapat dibaca mesin, jika Anda ingin membawanya ke tempat lain. Kami mengirimkan berkasnya sendiri kepada Anda, tidak pernah tautan untuk mengunduh.
- Perbaikan, jika ada yang keliru.
- Meminta kami berhenti mencatat apa yang Anda buka. Kami berhenti, dan kami hapus apa yang sudah tercatat; akun Anda tetap berjalan, tetapi aula tidak lagi dapat menandai apa yang baru, sehingga semuanya tampak belum dibaca.
- Menarik persetujuan Anda, yang berarti menghapus akun Anda, karena data Anda ada di sini hanya untuk akses.
- Penghapusan.
Kami menjawab secepat yang dapat kami lakukan secara wajar. Jika kami tidak dapat menjawab dalam tiga puluh hari, kami akan menulis untuk memberi tahu Anda kapan kami akan menjawab.
Kepada siapa menulis
Tulislah ke Tess Pham, tess.pham@valotech.org.