VALO Tech अपनी निवेशक रिपोर्टिंग पढ़ने वाले लोगों के बारे में थोड़ी-सी जानकारी रखता है। यह पृष्ठ बताता है कि क्या, क्यों, कितने समय तक, और आप हमसे क्या माँग सकते हैं।
हम क्या रखते हैं, और क्यों
- आपका नाम और ईमेल पता, ताकि किसी नामित व्यक्ति को कंपनी की रिपोर्टिंग तक पहुँच दी जा सके।
- आपकी भूमिका और आपके खाते की स्थिति, ताकि सभाकक्ष जान सके कि आप क्या पढ़ सकते हैं।
- आपका अंतिम साइन-इन और आपके खुले सत्र, ताकि आप और कोई प्रशासक उन्हें देख सकें और समाप्त कर सकें।
- आपने कौन-से दस्तावेज़ कब खोले, ताकि सभाकक्ष आपको दिखा सके कि क्या नया है और यह दर्ज कर सके कि आपको प्रस्तुति का कौन-सा संस्करण दिखाया गया। प्रशासक देख सकता है कि नाम से आपको दी गई हर प्रस्तुति आपने आख़िरी बार कब खोली, और आपका खाता हटाने से पहले यह भी कि उसमें ऐसे कितने रिकॉर्ड हैं। आपके डेटा की प्रति के अनुरोध का उत्तर देने वाली फ़ाइल में ये सभी रिकॉर्ड होते हैं। इन्हें कभी कई लोगों के रिकॉर्ड मिलाकर गिना नहीं जाता, न विश्लेषण के रूप में बताया जाता है, और ये आपके खाते के साथ ही चले जाते हैं।
- हमने आपको पहले से निवेश कर चुके व्यक्ति के रूप में दर्ज किया है या अब भी विचार कर रहे व्यक्ति के रूप में, ताकि सभाकक्ष वही पहले रखे जिसके लिए आप आए हैं। यह केवल पृष्ठ का क्रम तय करता है और कभी नहीं बदलता कि आप कौन-से दस्तावेज़ पढ़ सकते हैं।
- यदि आप निवेशक पहुँच का अनुरोध करते हैं, तो आपने कब अनुरोध किया, ताकि कंपनी में कोई उत्तर दे सके। आपकी भूमिका बदलने पर या कंपनी द्वारा अनुरोध अस्वीकार किए जाने पर यह मिटा दिया जाता है।
- वह भाषा जिसमें आप पढ़ते हैं, ताकि आपके खाते से जुड़ी ईमेल और हमारी अन्य ईमेल के अंत में सदस्यता छोड़ने वाली पंक्ति आप तक उसी भाषा में पहुँचे। यह आपका खाता बनते समय दर्ज होती है, यदि तब कोई भाषा दी गई हो, और सभाकक्ष में आपके भाषा चुनने पर बदल जाती है।
- आपने आख़िरी बार कब वह लिंक इस्तेमाल किया जो हमने आपके ईमेल पते पर भेजा था, जैसे निमंत्रण या पासवर्ड रीसेट, ताकि हमारी ईमेल, आपको अंदर लाने वाले संदेशों को छोड़कर, केवल उसी पते पर जाए जो आपका होना सिद्ध हो चुका है। आपका पता सुधारे जाने पर यह मिटा दिया जाता है, जब तक आप नए पते पर भेजा गया लिंक इस्तेमाल न कर लें।
आपका नाम और ईमेल पता, तथा आपकी भूमिका और आपके खाते की स्थिति, आपकी सहमति पर टिके हैं, जो आपने निमंत्रण स्वीकार करते समय या स्वयं खाता बनाते समय दी थी। आपका अंतिम साइन-इन और आपके खुले सत्र, आपके खोले दस्तावेज़, और यह कि हमने आपको निवेश कर चुके व्यक्ति के रूप में दर्ज किया है या नहीं, आपके खाते को सुरक्षित रखने, सभाकक्ष को सटीक रखने और जो दिखाया जाए वह आपके समय के योग्य होने के हमारे वैध हित पर टिके हैं।
हम इसे कितने समय तक रखते हैं
जब तक आपके पास पहुँच है। खाता हटाना वास्तविक विलोपन है: पंक्तियाँ चली जाती हैं, उन पर कोई निशान भर नहीं लगता।
एन्क्रिप्टेड बैकअप लगभग बारह महीने रखे जाते हैं, और यदि कोई महीना बिना बैकअप के बीत जाए तो उससे अधिक, इसलिए आज हटाया गया व्यक्ति उससे पहले लिए गए बैकअप में अब भी दिख सकता है। वे बैकअप केवल डेटा हानि से उबरने के लिए या उस बहाली का अभ्यास करने के लिए खोले जाते हैं, किसी व्यक्ति को खोजने के लिए कभी नहीं।
यह कहाँ रखा जाता है
VALO Tech सिंगापुर की एक कंपनी है, और आपका डेटा हमारी देखरेख में है। रास्ते में यह दूसरों से होकर गुज़रता है: Amazon Web Services, जो हमारे सर्वर चलाती है और हमारी ईमेल पहुँचाती है; Cloudflare, जो आपके ब्राउज़र और सभाकक्ष के बीच हर अनुरोध पहुँचाती है, हमारे साइन-इन, पंजीकरण और पासवर्ड रीसेट फ़ॉर्म जो जाँच माँग सकते हैं उसे चलाती है, और हमारे पते पर भेजी गई ईमेल प्राप्त करती है; उस मेलबॉक्स का प्रदाता जिस पर वह ईमेल आगे भेजी जाती है; और आपका अपना ईमेल प्रदाता, जो हमारी भेजी चीज़ें प्राप्त करता है।
इसलिए यह उस देश से बाहर भी रह सकता है जहाँ आप हैं। यह जहाँ भी रहे, तब तक कहीं नहीं जाता जब तक एक लिखित अनुबंध पाने वाले को उसी सुरक्षा से न बाँध दे जो इसे यहाँ मिलती है: सामान्य स्थिति में, मानक संविदात्मक शर्तें।
अगर कुछ ग़लत हो जाए
अगर आपका डेटा ऐसे खो जाए या उजागर हो जाए जिससे आप पर असर पड़ सकता हो, तो जानकारी मिलने के बहत्तर घंटे के भीतर हम आपको बता देते हैं। यह एक सीमा है, समय-सारणी नहीं: अगर पहली ही सुबह हमें समझ आ जाए कि क्या हुआ, तो उसी सुबह आपको हमसे ख़बर मिलेगी। एक ही अवधि, सबके लिए, आप कहीं भी हों।
आप क्या माँग सकते हैं
- हम आपके बारे में जो रखते हैं उसकी एक प्रति।
- आपका डेटा एक ऐसी फ़ाइल के रूप में जिसे मशीन पढ़ सके, अगर आप उसे कहीं और ले जाना चाहें। हम आपको फ़ाइल ही भेजते हैं, डाउनलोड का कोई लिंक कभी नहीं।
- कुछ ग़लत हो तो सुधार।
- हमसे यह कहना कि आप क्या खोलते हैं उसे दर्ज करना बंद कर दें। हम बंद कर देते हैं, और जो दर्ज हो चुका है उसे मिटा देते हैं; आपका खाता चलता रहता है, पर सभाकक्ष यह नहीं बता पाता कि क्या नया है, इसलिए सब कुछ बिना पढ़ा हुआ दिखता है।
- अपनी सहमति वापस लेना, जिसका अर्थ है आपका खाता हटाना, क्योंकि आपका डेटा यहाँ केवल पहुँच के लिए है।
- विलोपन।
हम यथोचित शीघ्रता से उत्तर देते हैं। यदि हम तीस दिनों के भीतर उत्तर न दे सकें, तो हम आपको लिखकर बताएँगे कि हम कब उत्तर देंगे।
किसे लिखें
Tess Pham, tess.pham@valotech.org पर लिखें।