VALO Tech conserve une courte liste d'informations sur les personnes qui lisent ses rapports aux investisseurs. Cette page indique quoi, pourquoi, combien de temps, et ce que vous pouvez nous demander.
Ce que nous conservons, et pourquoi
- Votre nom et votre adresse e-mail, afin qu'une personne nommée puisse accéder aux rapports de la société.
- Votre rôle et l’état de votre compte, afin que ce hall sache ce que vous pouvez lire.
- Votre dernière connexion et vos sessions ouvertes, afin que vous et un administrateur puissiez les voir et y mettre fin.
- Les documents que vous avez ouverts et quand, afin que ce hall puisse vous montrer ce qui est nouveau et retenir quelle version d'une présentation vous avez vue. Cela n'appartient qu'à vous : jamais agrégé, jamais transmis comme mesure d'audience, et supprimé avec votre compte.
- Si nous vous avons enregistré comme ayant déjà investi ou comme étant encore en train de décider, afin que ce hall place en premier ce pour quoi vous êtes venu. Cela ordonne la page et ne change jamais les documents que vous pouvez lire.
Les deux premiers reposent sur votre consentement, donné lorsque vous avez accepté votre invitation ou créé un compte vous-même. Les trois derniers reposent sur notre intérêt légitime à protéger votre compte, à garder ce hall exact et à rendre ce qu’il vous montre digne de votre temps.
Combien de temps nous les conservons
Aussi longtemps que vous avez accès. La suppression d'un compte est une vraie suppression : les enregistrements disparaissent, et non un simple indicateur.
Les sauvegardes chiffrées sont conservées jusqu'à douze mois : une personne supprimée aujourd'hui peut donc encore figurer dans une sauvegarde antérieure. Ces sauvegardes ne sont ouvertes que pour réparer une perte de données, jamais pour rechercher quelqu'un.
Où elles sont conservées
VALO Tech est une société singapourienne, et vos données sont à notre garde. Elles ne parviennent qu'à deux autres : la société dont nous utilisons les serveurs, et le prestataire qui achemine nos e-mails.
Elles peuvent donc se trouver dans un autre pays que le vôtre. Où qu'elles se trouvent, elles ne vont nulle part sans un accord écrit imposant à celui qui les reçoit la protection dont elles bénéficient ici : dans le cas ordinaire, les clauses contractuelles types.
Si quelque chose tourne mal
Si vos données sont perdues ou exposées d'une manière susceptible de vous affecter, nous vous prévenons dans les soixante-douze heures qui suivent le moment où nous l'apprenons. C'est une limite et non un calendrier : si nous comprenons ce qui s'est passé le premier matin, vous avez de nos nouvelles ce matin-là. Un seul délai, pour tout le monde, où que vous soyez.
Ce que vous pouvez demander
- Une copie de ce que nous conservons à votre sujet.
- Vos données sous forme de fichier lisible par une machine, si vous souhaitez les emporter ailleurs. Nous vous envoyons le fichier lui-même, jamais un lien pour le télécharger.
- Une correction, si quelque chose est inexact.
- Nous demander de cesser d'enregistrer ce que vous ouvrez. Nous cessons, et nous effaçons ce qui l'est déjà ; votre compte continue de fonctionner, mais le hall ne peut plus signaler ce qui est nouveau, si bien que tout paraît non lu.
- Le retrait de votre consentement, ce qui entraîne la suppression de votre compte, car vos données ne servent ici qu'à vous donner accès.
- La suppression.
Nous répondons dans les meilleurs délais raisonnables. Si nous ne pouvons pas répondre sous trente jours, nous vous écrirons pour vous indiquer quand nous le ferons.
À qui écrire
Écrivez à Tess Pham, tess.pham@valotech.org.