VALO Tech conserve une courte liste d'informations sur les personnes qui lisent ses rapports aux investisseurs. Cette page indique quoi, pourquoi, combien de temps, et ce que vous pouvez nous demander.
Ce que nous conservons, et pourquoi
- Votre nom et votre adresse e-mail, afin qu'une personne nommée puisse accéder aux rapports de la société.
- Votre rôle et l’état de votre compte, afin que ce hall sache ce que vous pouvez lire.
- Votre dernière connexion et vos sessions ouvertes, afin que vous et un administrateur puissiez les voir et y mettre fin.
- Les documents que vous avez ouverts et quand, afin que ce hall puisse vous montrer ce qui est nouveau et retenir quelle version d'une présentation vous avez vue. Un administrateur voit quand vous avez ouvert pour la dernière fois chaque présentation qui vous a été accordée nommément et, avant de supprimer votre compte, combien de ces enregistrements il contient. Le fichier qui répond à une demande de copie de vos données les contient tous. Ils ne sont jamais cumulés entre plusieurs personnes ni transmis comme mesure d'audience, et ils sont supprimés avec votre compte.
- Si nous vous avons enregistré comme ayant déjà investi ou comme étant encore en train de décider, afin que ce hall place en premier ce pour quoi vous êtes venu. Cela ordonne la page et ne change jamais les documents que vous pouvez lire.
- Si vous demandez l'accès investisseur, la date de votre demande, afin que quelqu'un de la société puisse y répondre. Elle est effacée lorsque votre rôle change ou que la société refuse la demande.
- La langue dans laquelle vous lisez, afin que les e-mails concernant votre compte et la ligne de désabonnement de nos autres e-mails vous parviennent dans cette langue. Elle est enregistrée à la création de votre compte, si une langue est indiquée à ce moment-là, et change lorsque vous choisissez une langue dans ce hall.
- La dernière fois que vous avez utilisé un lien que nous avons envoyé à votre adresse e-mail, comme une invitation ou une réinitialisation de mot de passe, afin que nos e-mails, hormis ceux qui vous permettent d'entrer, ne partent que vers une adresse dont il est établi qu'elle est la vôtre. Elle est effacée lorsque votre adresse est corrigée, jusqu'à ce que vous utilisiez un lien envoyé à la nouvelle.
Votre nom et votre adresse e-mail, ainsi que votre rôle et l'état de votre compte, reposent sur votre consentement, donné lorsque vous avez accepté votre invitation ou créé un compte vous-même. Votre dernière connexion et vos sessions ouvertes, les documents que vous avez ouverts, et le fait que nous vous ayons enregistré comme ayant investi ou non reposent sur notre intérêt légitime à protéger votre compte, à garder ce hall exact et à rendre ce qu'il vous montre digne de votre temps.
Combien de temps nous les conservons
Aussi longtemps que vous avez accès. La suppression d'un compte est une vraie suppression : les enregistrements disparaissent, et non un simple indicateur.
Les sauvegardes chiffrées sont conservées environ douze mois, et plus longtemps lorsqu’un mois passe sans aucune sauvegarde : une personne supprimée aujourd’hui peut donc encore figurer dans une sauvegarde antérieure. Ces sauvegardes ne sont ouvertes que pour restaurer des données perdues ou pour s’exercer à cette restauration, jamais pour rechercher quelqu’un.
Où elles sont conservées
VALO Tech est une société singapourienne, et vos données sont à notre garde. En chemin, elles passent par d'autres : Amazon Web Services, qui fait fonctionner nos serveurs et achemine nos e-mails ; Cloudflare, qui transporte chaque requête entre votre navigateur et ce hall, effectue la vérification que nos formulaires de connexion, d'inscription et de réinitialisation peuvent demander, et reçoit les e-mails adressés à notre adresse ; le prestataire de la boîte de réception vers laquelle ces e-mails sont transférés ; et votre propre fournisseur de messagerie, qui reçoit ce que nous vous envoyons.
Elles peuvent donc se trouver dans un autre pays que le vôtre. Où qu'elles se trouvent, elles ne vont nulle part sans un accord écrit imposant à celui qui les reçoit la protection dont elles bénéficient ici : dans le cas ordinaire, les clauses contractuelles types.
Si quelque chose tourne mal
Si vos données sont perdues ou exposées d'une manière susceptible de vous affecter, nous vous prévenons dans les soixante-douze heures qui suivent le moment où nous l'apprenons. C'est une limite et non un calendrier : si nous comprenons ce qui s'est passé le premier matin, vous avez de nos nouvelles ce matin-là. Un seul délai, pour tout le monde, où que vous soyez.
Ce que vous pouvez demander
- Une copie de ce que nous conservons à votre sujet.
- Vos données sous forme de fichier lisible par une machine, si vous souhaitez les emporter ailleurs. Nous vous envoyons le fichier lui-même, jamais un lien pour le télécharger.
- Une correction, si quelque chose est inexact.
- Nous demander de cesser d'enregistrer ce que vous ouvrez. Nous cessons, et nous effaçons ce qui l'est déjà ; votre compte continue de fonctionner, mais le hall ne peut plus signaler ce qui est nouveau, si bien que tout paraît non lu.
- Le retrait de votre consentement, ce qui entraîne la suppression de votre compte, car vos données ne servent ici qu'à vous donner accès.
- La suppression.
Nous répondons dans les meilleurs délais raisonnables. Si nous ne pouvons pas répondre sous trente jours, nous vous écrirons pour vous indiquer quand nous le ferons.
À qui écrire
Écrivez à Tess Pham, tess.pham@valotech.org.