VALO Tech speichert eine kurze Liste von Angaben über die Personen, die seine Investorenberichte lesen. Diese Seite sagt, was, warum, wie lange, und worum Sie uns bitten können.
Was wir speichern, und warum
- Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, damit einer namentlich genannten Person Zugang zur Unternehmensberichterstattung gegeben werden kann.
- Ihre Rolle und den Zustand Ihres Kontos, damit der Bereich weiß, was Sie lesen dürfen.
- Ihre letzte Anmeldung und Ihre offenen Sitzungen, damit Sie und ein Administrator sie sehen und beenden können.
- Welche Dokumente Sie geöffnet haben und wann, damit der Bereich Ihnen zeigen kann, was neu ist, und festhält, welche Fassung einer Präsentation Ihnen gezeigt wurde. Ein Administrator sieht, wann Sie jede Ihnen namentlich freigegebene Präsentation zuletzt geöffnet haben, und vor dem Löschen Ihres Kontos, wie viele dieser Einträge es enthält. Die Datei, mit der wir eine Anfrage nach einer Kopie Ihrer Daten beantworten, enthält sie alle. Sie werden nie über mehrere Personen zusammengezählt oder als Analysedaten gemeldet, und sie gehen mit Ihrem Konto.
- Ob wir Sie als bereits investiert oder als noch unentschlossen vermerkt haben, damit der Bereich das zuerst zeigt, weswegen Sie gekommen sind. Das ordnet die Seite und ändert nie, welche Dokumente Sie lesen dürfen.
- Wann Sie Investorenzugang angefragt haben, falls Sie das getan haben, damit jemand im Unternehmen antworten kann. Der Zeitpunkt wird gelöscht, wenn sich Ihre Rolle ändert oder das Unternehmen die Anfrage ablehnt.
- Die Sprache, in der Sie lesen, damit die E-Mails zu Ihrem Konto und die Abmeldezeile unserer übrigen E-Mails Sie in ihr erreichen. Sie wird beim Anlegen Ihres Kontos gespeichert, sofern dann eine Sprache angegeben ist, und ändert sich, wenn Sie im Bereich eine Sprache wählen.
- Wann Sie zuletzt einen Link benutzt haben, den wir an Ihre E-Mail-Adresse geschickt haben, etwa eine Einladung oder das Zurücksetzen eines Passworts, damit unsere E-Mails, außer denen, die Sie hereinlassen, nur an eine Adresse gehen, die nachweislich Ihnen gehört. Der Zeitpunkt wird gelöscht, wenn Ihre Adresse berichtigt wird, bis Sie einen Link benutzen, der an die neue geschickt wurde.
Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Rolle und der Zustand Ihres Kontos beruhen auf Ihrer Einwilligung, die Sie mit der Annahme Ihrer Einladung oder mit der Anlage eines eigenen Kontos gegeben haben. Ihre letzte Anmeldung und Ihre offenen Sitzungen, die Dokumente, die Sie geöffnet haben, und ob wir Sie als investiert vermerkt haben, beruhen auf unserem berechtigten Interesse daran, Ihr Konto sicher, den Bereich richtig und das Gezeigte Ihrer Zeit wert zu halten.
Wie lange wir sie aufbewahren
So lange Sie Zugang haben. Das Löschen eines Kontos ist ein echtes Löschen: die Datensätze verschwinden, nicht bloß eine Markierung auf ihnen.
Verschlüsselte Sicherungen werden etwa zwölf Monate aufbewahrt, länger, wenn ein Monat ohne Sicherung vergeht; wer heute gelöscht wird, kann daher noch in einer älteren Sicherung erscheinen. Diese Sicherungen werden nur geöffnet, um Datenverlust zu beheben oder diese Wiederherstellung zu proben, nie um eine Person nachzuschlagen.
Wo sie liegen
VALO Tech ist ein Unternehmen aus Singapur, und Ihre Daten sind in unserer Obhut. Unterwegs gehen sie durch weitere Hände: Amazon Web Services betreibt unsere Server und liefert unsere E-Mail aus; Cloudflare überträgt jede Anfrage zwischen Ihrem Browser und dem Bereich, führt die Prüfung aus, die unsere Formulare für Anmeldung, Registrierung und Zurücksetzen verlangen können, und empfängt die an unsere Adresse gerichteten E-Mails; der Anbieter des Postfachs, an das diese E-Mails weitergeleitet werden, erhält sie; und Ihr eigener E-Mail-Anbieter empfängt, was wir Ihnen senden.
Sie können daher in einem anderen Land liegen als dem, in dem Sie sind. Wo sie auch liegen, sie gehen nirgendwohin ohne eine schriftliche Vereinbarung, die den Empfänger auf denselben Schutz verpflichtet, den sie hier haben: im Regelfall die Standardvertragsklauseln.
Wenn etwas schiefgeht
Gehen Ihre Daten verloren oder werden sie so offengelegt, dass es Sie betreffen kann, sagen wir es Ihnen innerhalb von zweiundsiebzig Stunden, nachdem wir davon erfahren. Das ist eine Grenze und kein Zeitplan: verstehen wir am ersten Morgen, was geschehen ist, hören Sie noch an diesem Morgen von uns. Eine Frist, für alle, wo immer Sie sind.
Worum Sie bitten können
- Eine Kopie dessen, was wir über Sie gespeichert haben.
- Ihre Daten als Datei, die eine Maschine lesen kann, wenn Sie sie woanders hin mitnehmen wollen. Wir senden Ihnen die Datei selbst, nie einen Link zum Herunterladen.
- Eine Berichtigung, wenn etwas falsch ist.
- Uns zu sagen, dass wir nicht mehr aufzeichnen sollen, was Sie öffnen. Wir hören damit auf und löschen, was schon aufgezeichnet ist; Ihr Konto läuft weiter, aber der Bereich kann nicht mehr anzeigen, was neu ist, sodass alles ungelesen aussieht.
- Den Widerruf Ihrer Einwilligung, was die Löschung Ihres Kontos bedeutet, denn Ihre Daten dienen hier allein dem Zugang.
- Löschung.
Wir antworten so schnell, wie es uns nach vernünftigem Ermessen möglich ist. Können wir nicht innerhalb von dreißig Tagen antworten, teilen wir Ihnen schriftlich mit, wann wir antworten werden.
An wen Sie schreiben
Schreiben Sie an Tess Pham, tess.pham@valotech.org.