VALO Tech speichert eine kurze Liste von Angaben über die Personen, die seine Investorenberichte lesen. Diese Seite sagt, was, warum, wie lange, und worum Sie uns bitten können.
Was wir speichern, und warum
- Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, damit einer namentlich genannten Person Zugang zur Unternehmensberichterstattung gegeben werden kann.
- Ihre Rolle und den Zustand Ihres Kontos, damit der Bereich weiß, was Sie lesen dürfen.
- Ihre letzte Anmeldung und Ihre offenen Sitzungen, damit Sie und ein Administrator sie sehen und beenden können.
- Welche Dokumente Sie geöffnet haben und wann, damit der Bereich Ihnen zeigen kann, was neu ist, und festhält, welche Fassung einer Präsentation Ihnen gezeigt wurde. Das gehört allein Ihnen: es wird nie aggregiert, nie als Analysedaten gemeldet, und es geht mit Ihrem Konto.
- Ob wir Sie als bereits investiert oder als noch unentschlossen vermerkt haben, damit der Bereich das zuerst zeigt, weswegen Sie gekommen sind. Das ordnet die Seite und ändert nie, welche Dokumente Sie lesen dürfen.
Die ersten beiden beruhen auf Ihrer Einwilligung, die Sie mit der Annahme Ihrer Einladung oder mit der Anlage eines eigenen Kontos gegeben haben. Die letzten drei beruhen auf unserem berechtigten Interesse daran, Ihr Konto sicher, den Bereich richtig und das Gezeigte Ihrer Zeit wert zu halten.
Wie lange wir sie aufbewahren
So lange Sie Zugang haben. Das Löschen eines Kontos ist ein echtes Löschen: die Datensätze verschwinden, nicht bloß eine Markierung auf ihnen.
Verschlüsselte Sicherungen werden bis zu zwölf Monate aufbewahrt; wer heute gelöscht wird, kann daher noch in einer älteren Sicherung erscheinen. Diese Sicherungen werden nur geöffnet, um Datenverlust zu beheben, nie um eine Person nachzuschlagen.
Wo sie liegen
VALO Tech ist ein Unternehmen aus Singapur, und Ihre Daten sind in unserer Obhut. Sie erreichen nur zwei weitere: das Unternehmen, auf dessen Servern wir sie halten, und den Dienst, der unsere E-Mail ausliefert.
Sie können daher in einem anderen Land liegen als dem, in dem Sie sind. Wo sie auch liegen, sie gehen nirgendwohin ohne eine schriftliche Vereinbarung, die den Empfänger auf denselben Schutz verpflichtet, den sie hier haben: im Regelfall die Standardvertragsklauseln.
Wenn etwas schiefgeht
Gehen Ihre Daten verloren oder werden sie so offengelegt, dass es Sie betreffen kann, sagen wir es Ihnen innerhalb von zweiundsiebzig Stunden, nachdem wir davon erfahren. Das ist eine Grenze und kein Zeitplan: verstehen wir am ersten Morgen, was geschehen ist, hören Sie noch an diesem Morgen von uns. Eine Frist, für alle, wo immer Sie sind.
Worum Sie bitten können
- Eine Kopie dessen, was wir über Sie gespeichert haben.
- Ihre Daten als Datei, die eine Maschine lesen kann, wenn Sie sie woanders hin mitnehmen wollen. Wir senden Ihnen die Datei selbst, nie einen Link zum Herunterladen.
- Eine Berichtigung, wenn etwas falsch ist.
- Uns zu sagen, dass wir nicht mehr aufzeichnen sollen, was Sie öffnen. Wir hören damit auf und löschen, was schon aufgezeichnet ist; Ihr Konto läuft weiter, aber der Bereich kann nicht mehr anzeigen, was neu ist, sodass alles ungelesen aussieht.
- Den Widerruf Ihrer Einwilligung, was die Löschung Ihres Kontos bedeutet, denn Ihre Daten dienen hier allein dem Zugang.
- Löschung.
Wir antworten so schnell, wie es uns nach vernünftigem Ermessen möglich ist. Können wir nicht innerhalb von dreißig Tagen antworten, teilen wir Ihnen schriftlich mit, wann wir antworten werden.
An wen Sie schreiben
Schreiben Sie an Tess Pham, tess.pham@valotech.org.