VALO Tech তার বিনিয়োগকারী প্রতিবেদন যাঁরা পড়েন তাঁদের সম্পর্কে অল্প কিছু তথ্যই রাখে। এই পাতায় বলা আছে কী, কেন, কত দিন, এবং আপনি আমাদের কাছে কী চাইতে পারেন।
আমরা কী রাখি, এবং কেন
- আপনার নাম ও ইমেল ঠিকানা, যাতে নামসহ একজন ব্যক্তিকে কোম্পানির প্রতিবেদনে প্রবেশাধিকার দেওয়া যায়।
- আপনার ভূমিকা ও অ্যাকাউন্টের অবস্থা, যাতে সভাকক্ষ জানে আপনি কী পড়তে পারেন।
- আপনার সর্বশেষ সাইন-ইন ও খোলা সেশনগুলি, যাতে আপনি এবং একজন প্রশাসক সেগুলি দেখতে ও শেষ করতে পারেন।
- আপনি কোন নথি কখন খুলেছেন, যাতে সভাকক্ষ আপনাকে নতুন কী আছে তা দেখাতে পারে এবং উপস্থাপনার কোন সংস্করণ আপনাকে দেখানো হয়েছিল তা লিখে রাখতে পারে। এটি কেবল আপনারই: কখনও একত্র করা হয় না, কখনও বিশ্লেষণ হিসেবে জানানো হয় না, এবং আপনার অ্যাকাউন্টের সঙ্গেই চলে যায়।
- আমরা আপনাকে ইতিমধ্যেই বিনিয়োগ করেছেন এমন কেউ হিসেবে, না কি এখনও বিবেচনা করছেন এমন কেউ হিসেবে লিখে রেখেছি, যাতে সভাকক্ষ আপনি যার জন্য এসেছেন তা আগে রাখতে পারে। এটি কেবল পৃষ্ঠার ক্রম ঠিক করে এবং কখনও বদলায় না আপনি কোন নথি পড়তে পারেন।
প্রথম দুটি আপনার সম্মতির উপর নির্ভর করে, যা আপনি আমন্ত্রণ গ্রহণের সময় বা নিজেই অ্যাকাউন্ট তৈরি করার সময় দিয়েছিলেন। শেষ তিনটি নির্ভর করে আপনার অ্যাকাউন্ট নিরাপদ রাখা, সভাকক্ষ নির্ভুল রাখা এবং যা দেখানো হয় তা আপনার সময়ের যোগ্য রাখার ক্ষেত্রে আমাদের বৈধ স্বার্থের উপর।
কত দিন আমরা এটি রাখি
যত দিন আপনার প্রবেশাধিকার থাকে। অ্যাকাউন্ট মোছা সত্যিকারের মোছা: সারিগুলি চলে যায়, কেবল একটি চিহ্ন বসে না।
এনক্রিপ্ট করা ব্যাকআপ সর্বোচ্চ বারো মাস রাখা হয়, তাই আজ মুছে ফেলা কেউ তার আগে নেওয়া ব্যাকআপে এখনও থাকতে পারেন। সেই ব্যাকআপ কেবল তথ্য হারানো থেকে পুনরুদ্ধারের জন্যই খোলা হয়, কখনও কাউকে খুঁজে দেখার জন্য নয়।
এটি কোথায় রাখা হয়
VALO Tech সিঙ্গাপুরের একটি কোম্পানি, এবং আপনার তথ্য আমাদেরই দেখার দায়। এটি আর কেবল দুই পক্ষের কাছে পৌঁছায়: যে কোম্পানির সার্ভারে আমরা এটি রাখি, এবং যে বাহক আমাদের ইমেল পৌঁছে দেয়।
তাই এটি আপনি যে দেশে আছেন তার বাইরের কোনও দেশেও থাকতে পারে। যেখানেই থাকুক, লিখিত একটি চুক্তি যতক্ষণ না গ্রহীতাকে এখানকার মতোই সুরক্ষা দিতে বাধ্য করে, ততক্ষণ এটি কোথাও যায় না: সাধারণ ক্ষেত্রে, আদর্শ চুক্তিগত শর্তাবলি।
যদি কিছু ভুল হয়ে যায়
আপনার তথ্য যদি হারিয়ে যায় বা এমনভাবে প্রকাশ পায় যা আপনাকে প্রভাবিত করতে পারে, আমরা জানার বাহাত্তর ঘণ্টার মধ্যে আপনাকে জানাই। এটি একটি সীমা, কোনও সময়সূচি নয়: প্রথম সকালেই যদি আমরা বুঝে ফেলি কী ঘটেছে, সেই সকালেই আপনি আমাদের কাছ থেকে খবর পাবেন। একটিই সময়সীমা, সবার জন্য, আপনি যেখানেই থাকুন।
আপনি কী চাইতে পারেন
- আমরা আপনার সম্পর্কে যা রাখি তার একটি অনুলিপি।
- আপনার তথ্য যন্ত্রে পড়া যায় এমন একটি ফাইল হিসেবে, যদি আপনি সেটি অন্য কোথাও নিতে চান। আমরা আপনাকে ফাইলটিই পাঠাই, নামানোর কোনও লিঙ্ক কখনও নয়।
- কিছু ভুল থাকলে তার সংশোধন।
- আপনি কী খোলেন তা লিখে রাখা বন্ধ করতে বলা। আমরা বন্ধ করি, এবং যা ইতিমধ্যে লেখা আছে তা মুছে দিই; আপনার অ্যাকাউন্ট চলতেই থাকে, তবে সভাকক্ষ আর দেখাতে পারে না কোনটি নতুন, তাই সবকিছুই অপঠিত দেখায়।
- আপনার সম্মতি প্রত্যাহার, যার অর্থ অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলা, কারণ আপনার তথ্য এখানে কেবল প্রবেশাধিকারের জন্যই আছে।
- মুছে ফেলা।
আমরা যুক্তিসঙ্গতভাবে যত দ্রুত সম্ভব উত্তর দিই। ত্রিশ দিনের মধ্যে উত্তর দিতে না পারলে, আমরা আপনাকে লিখে জানাব কখন উত্তর দেব।
কাকে লিখবেন
Tess Pham, tess.pham@valotech.org ঠিকানায় লিখুন।