تحتفظ VALO Tech بقائمة قصيرة من المعلومات عن الأشخاص الذين يقرأون تقاريرها للمستثمرين. توضّح هذه الصفحة ماذا نحفظ ولماذا وإلى متى، وما الذي يمكنك طلبه منّا.
ما نحفظه، ولماذا
- اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني، كي يُمنح شخص محدّد بالاسم حقّ الاطّلاع على تقارير الشركة.
- دورك وحالة حسابك، كي تعرف القاعة ما يحقّ لك قراءته.
- آخر تسجيل دخول لك وجلساتك المفتوحة، كي تتمكّن أنت والمسؤول من رؤيتها وإنهائها.
- أيّ المستندات فتحتها ومتى، كي تعرض عليك القاعة ما هو جديد وتسجّل أيّ نسخة من العرض التقديمي عُرضت عليك. هذا يخصّك وحدك: لا يُجمّع أبدًا، ولا يُبلَّغ عنه كتحليلات، ويزول بزوال حسابك.
- ما إذا كنّا قد سجّلناك بوصفك مستثمرًا بالفعل أو بوصفك ما زلت تقرّر، كي تقدّم لك القاعة أولًا ما جئت من أجله. هذا يرتّب الصفحة فقط، ولا يغيّر أبدًا أيّ المستندات يحقّ لك قراءتها.
يستند البندان الأوّلان إلى موافقتك التي منحتها عند قبول الدعوة أو إنشاء حساب بنفسك. وتستند البنود الثلاثة الأخيرة إلى مصلحتنا المشروعة في إبقاء حسابك آمنًا، والقاعة دقيقة، وما يُعرض عليك جديرًا بوقتك.
إلى متى نحتفظ بها
ما دام لديك حقّ الوصول. حذف الحساب حذف حقيقي: تختفي السجلّات نفسها، لا مجرّد علامة عليها.
تُحفظ النسخ الاحتياطية المشفّرة مدّة تصل إلى اثني عشر شهرًا، لذا قد يظلّ من حُذف اليوم موجودًا في نسخة أُخذت قبل ذلك. ولا تُفتح تلك النسخ إلّا للتعافي من فقدان البيانات، ولا تُستخدم أبدًا للبحث عن شخص.
أين تُحفظ
VALO Tech شركة سنغافورية، وبياناتك في عهدتنا. ولا تصل إلى غيرنا سوى جهتين: الشركة التي نشغّل خوادمها، والجهة التي تنقل بريدنا الإلكتروني.
لذلك قد تستقرّ في بلد غير البلد الذي أنت فيه. وأينما استقرّت، فإنّها لا تنتقل إلى أيّ مكان دون اتّفاق مكتوب يُلزم من يتلقّاها بالحماية نفسها التي تنالها هنا: وهي في الحالة المعتادة الشروط التعاقدية القياسية.
إن حدث خطأ ما
إن فُقدت بياناتك أو انكشفت على نحو قد يمسّك، نُبلغك خلال اثنتين وسبعين ساعة من علمنا بذلك. وهذا حدّ أقصى لا جدول زمني: فإن فهمنا ما جرى في الصباح الأوّل، وصلك خبرنا في ذلك الصباح نفسه. مهلة واحدة، للجميع، أينما كنت.
ما يمكنك طلبه
- نسخة ممّا نحفظه عنك.
- بياناتك في ملفّ تقرأه الآلة، إن أردت أخذها إلى مكان آخر. نرسل إليك الملفّ نفسه، ولا نرسل أبدًا رابطًا لتنزيله.
- تصحيحًا، إن كان هناك خطأ.
- أن تطلب منّا التوقّف عن تسجيل ما تفتحه. فنتوقّف، ونحذف ما سُجّل بالفعل؛ ويظلّ حسابك يعمل، غير أنّ القاعة لم تعد قادرة على تمييز الجديد، فيبدو كلّ شيء غير مقروء.
- سحب موافقتك، وهو ما يعني حذف حسابك، لأنّ بياناتك موجودة هنا لغرض الوصول وحده.
- الحذف.
نردّ في أسرع وقت يكون معقولًا. وإن تعذّر علينا الردّ خلال ثلاثين يومًا، فسنكتب إليك لنُعلمك بالموعد الذي سنردّ فيه.
إلى من تكتب
اكتب إلى Tess Pham, tess.pham@valotech.org.