تحتفظ VALO Tech بقائمة قصيرة من المعلومات عن الأشخاص الذين يقرأون تقاريرها للمستثمرين. توضّح هذه الصفحة ماذا نحفظ ولماذا وإلى متى، وما الذي يمكنك طلبه منّا.
ما نحفظه، ولماذا
- اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني، كي يُمنح شخص محدّد بالاسم حقّ الاطّلاع على تقارير الشركة.
- دورك وحالة حسابك، كي تعرف القاعة ما يحقّ لك قراءته.
- آخر تسجيل دخول لك وجلساتك المفتوحة، كي تتمكّن أنت والمسؤول من رؤيتها وإنهائها.
- أيّ المستندات فتحتها ومتى، كي تعرض عليك القاعة ما هو جديد وتسجّل أيّ نسخة من العرض التقديمي عُرضت عليك. ويرى المسؤول متى فتحتَ آخر مرة كلَّ عرض تقديمي مُنح لك باسمك، ويرى قبل حذف حسابك كم سجلًّا من هذه السجلات يحويه. والملف الذي نجيب به عن طلب نسخة من بياناتك يحويها كلّها. ولا تُجمع أبدًا عبر أشخاص متعدّدين ولا يُبلَّغ عنها كتحليلات، وتزول بزوال حسابك.
- ما إذا كنّا قد سجّلناك بوصفك مستثمرًا بالفعل أو بوصفك ما زلت تقرّر، كي تقدّم لك القاعة أولًا ما جئت من أجله. هذا يرتّب الصفحة فقط، ولا يغيّر أبدًا أيّ المستندات يحقّ لك قراءتها.
- إن طلبتَ وصول المستثمر، فتاريخ طلبك، كي يتمكّن أحد من الشركة من الردّ عليك. ويُمحى حين يتغيّر دورك أو حين ترفض الشركة الطلب.
- اللغة التي تقرأ بها، كي يصلك بها البريد الخاص بحسابك وسطرُ إلغاء الاشتراك في آخر سائر رسائلنا. وتُسجَّل عند إنشاء حسابك إن ذُكرت لغة حينها، وتتغيّر حين تختار لغة في القاعة.
- آخر مرة استخدمتَ فيها رابطًا أرسلناه إلى عنوان بريدك الإلكتروني، كدعوة أو إعادة تعيين كلمة المرور، كي لا يذهب بريدنا، عدا الرسائل التي تُدخلك، إلا إلى عنوان ثبت أنّه لك. ويُمحى حين يُصحَّح عنوانك، إلى أن تستخدم رابطًا أُرسل إلى العنوان الجديد.
يستند اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني، ودورك وحالة حسابك، إلى موافقتك التي منحتها عند قبول الدعوة أو إنشاء حساب بنفسك. ويستند آخر تسجيل دخول لك وجلساتك المفتوحة، والمستندات التي فتحتها، وما إذا كنّا قد سجّلناك بوصفك مستثمرًا بالفعل، إلى مصلحتنا المشروعة في إبقاء حسابك آمنًا، والقاعة دقيقة، وما يُعرض عليك جديرًا بوقتك.
إلى متى نحتفظ بها
ما دام لديك حقّ الوصول. حذف الحساب حذف حقيقي: تختفي السجلّات نفسها، لا مجرّد علامة عليها.
تُحفظ النسخ الاحتياطية المشفّرة نحو اثني عشر شهرًا، ومدّة أطول إن مرّ شهر بلا أيّ نسخة، لذا قد يظلّ من حُذف اليوم موجودًا في نسخة أُخذت قبل ذلك. ولا تُفتح تلك النسخ إلّا للتعافي من فقدان البيانات أو للتدرّب على ذلك التعافي، ولا تُستخدم أبدًا للبحث عن شخص.
أين تُحفظ
VALO Tech شركة سنغافورية، وبياناتك في عهدتنا. وفي طريقها تمرّ بجهات أخرى: Amazon Web Services، التي تشغّل خوادمنا وتنقل بريدنا الإلكتروني؛ وCloudflare، التي تحمل كلّ طلب بين متصفحك والقاعة، وتُجري التحقّق الذي قد تطلبه نماذج تسجيل الدخول والتسجيل وإعادة تعيين كلمة المرور لدينا، وتستقبل البريد المرسل إلى عنواننا؛ ومزوّد صندوق البريد الذي يُعاد توجيه ذلك البريد إليه؛ ومزوّد بريدك الإلكتروني نفسه، الذي يتلقّى ما نرسله إليك.
لذلك قد تستقرّ في بلد غير البلد الذي أنت فيه. وأينما استقرّت، فإنّها لا تنتقل إلى أيّ مكان دون اتّفاق مكتوب يُلزم من يتلقّاها بالحماية نفسها التي تنالها هنا: وهي في الحالة المعتادة الشروط التعاقدية القياسية.
إن حدث خطأ ما
إن فُقدت بياناتك أو انكشفت على نحو قد يمسّك، نُبلغك خلال اثنتين وسبعين ساعة من علمنا بذلك. وهذا حدّ أقصى لا جدول زمني: فإن فهمنا ما جرى في الصباح الأوّل، وصلك خبرنا في ذلك الصباح نفسه. مهلة واحدة، للجميع، أينما كنت.
ما يمكنك طلبه
- نسخة ممّا نحفظه عنك.
- بياناتك في ملفّ تقرأه الآلة، إن أردت أخذها إلى مكان آخر. نرسل إليك الملفّ نفسه، ولا نرسل أبدًا رابطًا لتنزيله.
- تصحيحًا، إن كان هناك خطأ.
- أن تطلب منّا التوقّف عن تسجيل ما تفتحه. فنتوقّف، ونحذف ما سُجّل بالفعل؛ ويظلّ حسابك يعمل، غير أنّ القاعة لم تعد قادرة على تمييز الجديد، فيبدو كلّ شيء غير مقروء.
- سحب موافقتك، وهو ما يعني حذف حسابك، لأنّ بياناتك موجودة هنا لغرض الوصول وحده.
- الحذف.
نردّ في أسرع وقت يكون معقولًا. وإن تعذّر علينا الردّ خلال ثلاثين يومًا، فسنكتب إليك لنُعلمك بالموعد الذي سنردّ فيه.
إلى من تكتب
اكتب إلى Tess Pham, tess.pham@valotech.org.